Tahsilat ve açık alacak ne demek?
Tahsilat, gerçekten aldığınız ödemedir: kasaya giren nakit, karttan geçen tutar ya da hesabınıza gelen havale. Açık alacak ise bir üyeliğin bedelinden henüz tahsil edilmemiş kısımdır. İkisini ayırmak, salonun gerçek nakit durumunu görmenin ilk adımıdır.
Örneğin 3.200 TL’lik üç aylık bir pakette üye 1.000 TL öderse, 1.000 TL tahsilat ve 2.200 TL açık alacak oluşur. Kalan ödeme geldiğinde açık alacak azalır, tahsilat artar.
Yenilemede eski borç neden kaybolur?
Excel’de yeni dönem için satır güncellendiğinde, önceki dönemden kalan borç çoğu zaman üzerine yazılır. NEA Fit’te her üyelik ayrı bir kayıttır. Üye yenilediğinde eski üyeliğin açık alacağı silinmez; üyenin profilinde toplam açık alacak ve her üyelikteki pay ayrı ayrı görünür.
0TL toplam
2.400 TL ödendi / 3.200 TL
1.000 TL ödendi / 3.200 TL
Ödeme yöntemleri ve kayıt
- Ödemeyi Nakit, Kart, Havale veya Diğer olarak kaydedersiniz.
- Her ödeme tarihiyle birlikte üyeliğin tahsilat geçmişinde durur.
- Resepsiyon rolü tahsilat kaydı girebilir; finans raporları salon sahibine açıktır.
NEA Fit bir ödeme kuruluşu değildir. Üyelerinizden kartla ya da otomatik olarak para çekmez; salonunuzda aldığınız ödemeleri kaydetmenizi sağlar.
Salonun toplam durumunu görmek
Tahsilatlar ve giderler bir araya geldiğinde salonun aylık net durumunu görürsünüz. Bunun nasıl okunduğunu gelir gider takibi sayfasında anlattık.
Sık sorulanlar
Bir üyelik için birden fazla ödeme kaydedebilir miyim?
Evet. Üye bedeli parça parça öderse her ödemeyi ayrı kaydedersiniz; kalan tutar her kayıttan sonra güncellenir.
Açık alacak nete dahil edilir mi?
Hayır. Açık alacak henüz kasaya girmemiş tutardır; net duruma ödeme geldiğinde, tahsilat olarak yansır.
NEA Fit fatura keser mi?
Hayır. NEA Fit fatura veya e-fatura düzenlemez ve muhasebe programının yerine geçmez. Yasal belgelerinizi mevcut muhasebe süreçlerinizle düzenlemeye devam edersiniz.