Aktarım üç adımda
- Dosyanızı gönderin: Excel ya da CSV dosyanızı olduğu gibi iletin; önceden düzenlemeniz gerekmez.
- Düzenliyoruz: farklı yazılmış tarihler ("1.01.27", "1 ekim"), paket adları ("üç aylık", "3 AY") ve ödeme notları, ChatGPT, Claude ve Gemini gibi yapay zekâ araçlarının desteğiyle NEA Fit’in yapısına uygun hale getirilir.
- Kontrol edip başlayın: aktarılan üyelere bakarsınız, onaylarsınız ve kullanmaya başlarsınız.
Kendiniz de aktarabilirsiniz
Listeniz düzenliyse aktarımı beklemeden kendiniz de yapabilirsiniz. Üyeler ekranındaki İçe aktar ile CSV dosyanızı yüklersiniz; NEA Fit sütunlarınızı (ad soyad, telefon, paket, başlangıç, ödenen tutar) tanıyıp eşleştirmeyi önerir, dosyadaki paket yazımlarını paketlerinize bağlarsınız.
- Hiçbir şey hemen kaydedilmez: önce her satırın durumunu gösteren bir önizleme görürsünüz.
- Sistemde zaten kayıtlı telefonlar ve dosyada tekrar eden satırlar ayrılır; aynı üye iki kez oluşmaz.
- Okunamayan tarih ya da tutar içeren satırlar atlanır; bu satırları ayrı bir dosya olarak indirip düzeltebilirsiniz.
- Ödenen tutar paket fiyatından azsa kalanı üyeliğin açık alacağı olarak kaydedilir.
Toplu aktarımı yalnızca salon sahibi yetkisine sahip kullanıcı yapabilir. Excel’de “Dosya > Farklı Kaydet > CSV (noktalı virgülle ayrılmış)” ile CSV dosyası oluşturabilirsiniz.
Dosyanızı göndermeden önce
- Dosyada yalnızca aktarım için gereken sütunlar olsun: ad soyad, telefon, paket, başlangıç veya bitiş tarihi, ödeme bilgisi.
- Sağlık bilgisi, kimlik numarası gibi gerekmeyen veya özel nitelikli verileri dosyadan çıkarın.
- Dosyayı yalnızca NEA Fit’in yayımladığı iletişim kanallarından gönderin.
Üyelerinizin kişisel verileri bakımından veri sorumlusu salonunuzdur; aktarım için dosya paylaşırken üyelerinizi bilgilendirmiş olmanız ve verileri hukuka uygun şekilde paylaşmanız gerekir. NEA bu dosyayı yalnızca aktarım amacıyla, sizin adınıza işler.
Aktarımın doğruluğu
Yapay zekâ desteği tekrarlayan düzeltmeleri hızlandırır; ancak her dosya farklıdır ve kaynak dosyadaki hatalı ya da eksik bilgi aktarıma da yansıyabilir. Bu yüzden son adım sizindir: aktarılan kayıtları kullanmaya başlamadan önce kontrol edip onaylarsınız. Gördüğünüz düzeltme ihtiyaçlarını bize iletebilirsiniz.
Excel ile üye takibinin nerede zorlandığını merak ediyorsanız Excel ile üye takibi rehberine göz atın.
Sık sorulanlar
Hangi dosya biçimlerini kabul ediyorsunuz?
Bize gönderdiğiniz aktarımlar için Excel (.xlsx, .xls) ve CSV dosyalarını kabul ediyoruz; dosyanın düzenli olması gerekmez. Panelden kendiniz aktaracaksanız dosyayı CSV olarak kaydetmeniz yeterlidir.
Aktarım verilerim yapay zekâ servislerine gönderilir mi?
Aktarımda yapay zekâ araçlarından düzenleme desteği alınır. Bu nedenle dosyada aktarım için gerekmeyen kişisel verilerin bulunmamasını, özellikle sağlık bilgisi gibi özel nitelikli verilerin çıkarılmasını rica ediyoruz.
Aktarımdaki hatalardan kim sorumlu?
Aktarımı özenle yaparız; ancak kayıtların doğruluğunu kullanmaya başlamadan önce sizin kontrol edip onaylamanız gerekir. Kaynak dosyadaki hatalı bilgiler aktarıma yansıyabilir.